越南工作许可证的申请流程相对复杂且严格，通常由雇主主导，但申请人需要积极配合提供大量文件。
以下是详细的流程和说明：
核心前提条件
在开始流程前，必须满足以下基本条件之一：
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大学本科及以上学历，且拥有至少3年与专业对口的工作经验（该经验需与未来在越南的职位相关）。
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拥有至少5年相关工作经验，并具备相应的专业技能证书。
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专家、技术人员：需有至少5年的工作经验，并由越南相关部委、行业出具确认函。
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满足特定豁免条件：如公司内部调动人员、在越南注册的有限责任公司董事长、总经理等，其条件会有所不同。
重要提示：整个申请流程主要由雇主（越南公司） 负责办理，申请人（外籍员工）的角色是提供所需文件和信息。
阶段一：文件准备与公证认证（最耗时环节）
此阶段需要准备以下文件，其中许多需要经过严格的公证和认证程序。
A. 员工需提供的文件：
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护照复印件：整本护照（包括所有空白页）的清晰彩色扫描件。
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简历：详细的专业简历，需与职位要求相符，并公证。
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学历证书：
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大学或更高学历的学位证、毕业证。
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必须经过认证：通常流程为 → 当地公证处公证 → 中国外交部（或省级外事办）认证 → 越南驻华使领馆认证。这个过程俗称“双认证”。
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工作经验证明：
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由前雇主出具的、显示至少3年或5年工作经历的证明信，需包含职位、职责和在职时间。
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同样需要经过公证和双认证。
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健康证明：
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由越南政府认可的医院或本国的指定医院出具（如在越南境外开具，通常需要翻译、公证和认证）。有效期为自签发日起90天。
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无犯罪记录证明：
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由本国公安机关出具，并需经过公证和双认证。有效期为自签发日起6个月。
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照片：2寸白底免冠彩照（4x6 cm）。
B. 雇主需提供的文件：
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公司营业执照、税务登记证复印件。
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公司介绍信、申请函。
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详细的招聘需求说明，解释为何需要聘用外籍员工。
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外籍员工职位描述。
阶段二：向劳动厅提交申请与审批
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提交申请：雇主将上述所有准备好的文件提交给公司注册所在地的省/直辖市劳动荣军与社会厅。
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审核周期：法定审核时间约为10至15个工作日。在此期间，劳动厅可能会要求补充材料或澄清问题。
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结果通知：
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获批：劳动厅会签发一份批准函，雇主凭此函领取正式的工作许可证。
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被拒：会书面告知理由。雇主可根据理由补充文件后重新申请。
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阶段三：获取工作许可证及后续手续
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领取工作许可证：雇主或授权代理人前往劳动厅领取纸质的工作许可证卡。
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申请工作签证/暂住证：
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这是最关键的后继步骤。员工必须凭有效的工作许可证，通过公司向越南出入境管理局申请将当前的签证（如旅游签、商务签）转换为 “工作”目的的暂住证 。
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工作签证/暂住证是允许你合法居留的凭证，而工作许可证是允许你工作的凭证。两者必须配合使用。
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社保登记：雇主必须为持有工作许可证的员工办理社会保险登记。
重要提醒与注意事项
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提前规划：整个流程（尤其文件准备阶段）可能需要2到4个月，务必提前启动。
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文件一致性：确保所有文件（护照姓名、简历、证明信等）的信息完全一致，任何不一致都可能导致拒签。
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有效期管理：注意健康证明、无犯罪记录证明的有效期。工作许可证有效期最长2年，可在到期前申请延期。
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豁免情况：公司内部调动、董事会成员等可能有简化流程，需具体咨询。
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寻求专业帮助：由于流程复杂且政策常变，强烈建议雇主聘请专业的越南律师事务所或签证代理机构来处理，以大大提高成功率并节省时间。
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合规工作：在未获得有效工作许可证和工作签证之前，切勿以任何形式在越南开始工作，否则属于非法务工。
希望这份详细的流程能对您有所帮助！
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